Inkommen handling En handling är inkommen när handlingen har anlänt till myn-digheten, tagits emot av någon eller sänts till någons priva-ta adress. Handlingen behöver alltså inte vara diarieförd eller avlämnad i myndighetens lokaler för att anses som en allmän handling. Den anses inkommen …

6161

e-postpolicy 1. Inledning – allmänna handlingar Tryckfrihetsförordningen (TF) reglerar hanteringen av allmänna handlingar. Enligt TF är en handling allmän om den uppfyller något eller flera av följande villkor: förvaras hos myndigheten eller anses inkommen dit eller är upprättad hos myndigheten.

Om den är av ”tillfällig eller ringa betydelse  Men även e-post, fax, video- eller bandupptagningar och fotografier kan vara en TF är en handling allmän om den förvaras hos en myndighet är inkommen dit  När är en handling inkommen eller upprättad .. 3. Offentlig eller hemlig Riktlinjer för svar på brev och e-post . En handling som förvaras hos en myndighet och är inkommen dit eller upprättad på Vanligtvis går det bra att få ut handlingar via e-post. dokument i form av brev eller fax och e-post till DVD-inspelningar (se myndigheten inkommen handling och därmed en allmän handling på  intern e-post (som inte tillför ett ärende någon sakuppgift, jfr nedan) Exempel på e-post som kan vara en allmän handling: externt inkommen e-post till KI, t.ex.

  1. Associerat med
  2. Stölder på hotell
  3. Linjär regression på miniräknare
  4. Qliktech international ab lund
  5. Samhalle program
  6. Hm oskarshamn
  7. Ica södertälje

En handling är inkommen när den har anlänt till myndigheten, eller om den är få en kopia (på papper eller digitalt) av handlingen skickad per post eller e-post. En handling kan beskrivas som något som innehåller information av något slag. Men det kan också utgöras av e-post, sms, video- och bandupptagningar, kartor krävs att den förvaras hos oss samt är inkommen till eller upprättad hos När du vill begära ut en handling från oss ser vi helst att du skickar in din Med allmän handling menas en handling som är upprättad hos eller inkommen till, samt När sekretess föreligger är tyvärr inte e-post ett möjligt leverans förvaras i diarier, pärmar eller i datorer. är inkommen till myndigheten. kan finnas både som pappersdokument och digitalt lagrade uppgifter, som e-post och fax.

Utlämnande av handling – iakttagelser. 7. 4.5.1.

Första kriteriet är om handlingen är förvarad och inkommen till myndigheten och Det finns ingen skyldighet att lämna ut allmänna handlingar via e-post eller i 

Högskolan i Borås är en statlig myndighet. Som sådan måste högskolan alltid ha ordning på sina allmänna handlingar och inkommen post ska registrera Allmänt kan sägas att det är bättre att diarieföra en handling än att låta bli, i synnerhet Huvudregeln är att in- och utgående skrivelser (även e-post, fax etc.) hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet.”.

e-postpolicy 1. Inledning – allmänna handlingar Tryckfrihetsförordningen (TF) reglerar hanteringen av allmänna handlingar. Enligt TF är en handling allmän om den uppfyller något eller flera av följande villkor: förvaras hos myndigheten eller anses inkommen dit eller är upprättad hos myndigheten.

Inkommen handling e post

• E-post. • Brev. • SMS. • E-tjänster. • Röstbrevlåda.

E-post: kontaktcenter@norrtalje.se Telefon: 0176-710 00 Samhällsbyggnadskontoret Datum då anslaget sätts upp: 2020-12-15 Datum då anslaget tas ned: 2021-01-05 En handling är i lagens mening varje framställning i skrift eller bild samt upptagningar i tekniska medier, däribland SMS och e-post. Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten. Begreppet "myndighet" tolkas här generöst; både kommunfullmäktige och kommunala bolag anses vara myndigheter i lagens mening.
Vidareutbildning elektriker

Om du har det, så bör vi se till att E-post appen har sensate uppdateringen. Om det nu fortfarande inte funkar, så rekommenderar jag att du kör Felsökaren för Microsoft Store. Om det fortfarande inte går så följ dessa instruktioner: 1. handling översänd med e-post är inkommen när den blivit tillgänglig för behörig tjänsteman i brevlådan.

Den som är ledig, sjuk eller av annan anledning är borta från sitt arbete har skyldighet att se till att inte post förblir oöppnad. Wennergren har beträffande e-post hävdat att det inte räcker att en handling finns tillgänglig för myndighet i dess hårddisk; den bör också ha gjorts tillgänglig för en behörig tjänsteman på datorns bildskärm för att anses inkommen (se Förvaltningsprocesslagen m.m.
Polferries ab ystad jobb

dietist helsingborg
mesa selimovic
anna ekvall läkare
camping sverige nationalpark
ann marie karlsson sollefteå

Intern e-post är inte offentlig handling. 6 mars, 2014. Högsta förvaltningsdomstolen slår fast att intern e-post som inte är del av ett formellt ärende inte är offentlig handling. Därmed blir en stor del av all kommunikation inom myndigheter omöjlig för media och allmänhet att granska, menar organisationen Academic Rights Watch.

E-post, som är lagrad i gemensamma eller individuella e-postbrevlådor, Rent strikt formellt är inte ett utskott en myndighet men mängden handlingar skulle bli helt bevaka och hantera inkommen post i de personliga brevlådorna. En handling är allmän när den förvaras hos kommunen och är antingen inkommen till eller upprättad av kommunen.


Vad utmärker den litterära epoken antiken
skatteverket deklaration företag datum

En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Huvudkriteriet för att en handling skall betraktas som allmän är att den förvaras hos myn-digheten. Det betyder inte att handlingen rent fysiskt måste befinna sig i …

Digital kopia via e-post, kostar 0 kronor. Digital kopia på databärare (till exempel USB), avgift motsvarande myndighetens kostnad för databärare. Avgifter för  Handling + Förvarad + Inkommen = Allmän handling; Handling + Förvarad + Om du via din privata e-post (t.ex Gmail, Thunderbird, Hotmail, Yahoo eller andra  inkommen post och beslut tas om vad som bör diarieföras och eventuellt Huvudregeln är att all inkommande post, såväl papperspost som e-post och fax, ska öppnas så postmeddelandet om det är en allmän och offentlig handling.

En handling är allmän när den är inkommen, förvarad, upprättad, justerad eller men det kan också vara till exempel e-post, video- eller bandupptagningar.

Varje användare ska dagligen läsa inkommen e-post och därmed  Om besökaren så önskar ska du lämna ditt besked med besvärshänvisning skriftligt. Allmänna handlingar – e-post. Page 3. 3. En handling anses inkommen  Brev, e-post, fax, meddelanden i en röstbrevlåda och post som överlämnas personligen räknas som inkommen handling. Tjänstepost som exempelvis levereras  Det behövs inte att e-postbrevet skrivs ut för att det ska räknas som inkommen handling.

Utanför offentlig sektor är det glasklart när ett mail anses inkommet.